O Portal de Eventos Científicos da UFGD foi implantado em 2018, utilizando o sistema OCS - Open Conference Systems (OCS) , um sistema de gestão de conferências projetado para receber e publicar submissões de conferências.
Ocorre que em dezembro de 2022, o sistema foi descontinuado, ou seja, não receberá mais atualizações de segurança e suporte técnico pelo Public Knowledge Project (PKP) .
No site oficial há aindicação expressa de não utilização da ferramenta, é possível conferir a notícia original aqui. Sendo assim, orientamos a busca por outros sistemas para hospedagem de eventos científicos, evitando a perda de dados.
Mesmo assim, caso coordenadores/as de eventos escolham utilizar o Portal de Eventos Científicos a formalidade é a seguinte:
O Conselho Editorial da Editora da UFGD, durante a terceira reunião ordinária anual, ocorrida em 7 de julho de 2023, em relação ao Portal de Eventos da UFGD, deliberou que:
1. Serão hospedados no Portal de Eventos da UFGD somente eventos da UFGD e realizados na instituição;
2. Tais eventos devem ser aprovados previamente pela comissão de extensão da faculdade solicitante;
3. A comissão de extensão da respectiva faculdade deverá aprovar o referido evento em reunião do Conselho Diretor;
4. Após a publicação da resolução do Conselho Diretor aprovando o evento e sua realização na UFGD, a solicitação formal para a hospedagem do evento no Portal de Eventos da UFGD poderá ser encaminhada à Editora da UFGD via SIPAC.